Wie können wir behilflich sein?

Datenschutz für Bewerber/innen

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website finden Sie hier.

Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und die Ihnen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehenden Rechte.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten: 

Autohaus Hansa Nord GmbH
Berliner Str. 10
23560 Lübeck
Tel.: +49 (0)451 58375-0
E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der Autohaus Hansa Nord GmbH
c/o beck Service GmbH
Ericusspitze 4
20457 Hamburg
Tel.: +49 (0)40 301007-0
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten:

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir eine Bewerbermanagement-System von softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: [email protected]), die das Bewerbermanagement aus Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Beim Klick auf die genannten Stellenangebote verlassen Sie unsere Website und wechseln auf eine in unserem Auftrag betriebene Website des Anbieters softgarden.

  1. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme durch den Bewerber

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, können Sie die folgenden Informationen angeben:

  • Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
  • Lebenslaufdaten z.B.:
    • Schulbildung
    • Berufsausbildung
    • Berufserfahrung
    • Sprachkenntnisse
  • Profile in sozialen Medien (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
  • Dokumente um Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.)

Im Verlauf des Bewerbungsprozesses haben Sie die Möglichkeit, im Karriereportal von softgarden ein Konto zu erstellen, in dem Sie Ihre Bewerbung einsehen und verwalten können. Sie erhalten dazu eine automatisch erstellte E-Mail für die Erstellung eines Kontos. Das Anlegen eines Kontos ist ausschließlich optional und keine Voraussetzung für eine Bewerbung bei uns.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung bei softgarden erhalten Sie unter https://www.softgarden.de/unternehmen/datenschutz-webseite/

  • Talent Pool

Bei einer nicht erfolgreichen Bewerbung oder bei einer Initiativbewerbung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerberdaten in unserem Talent Pool speichern zu lassen. Für den Fall, das eine ähnliche oder anderweitig passende Stelle ausgeschrieben wird, haben wir die Möglichkeit, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Datenspeicherung im Talent Pool erfolgt auf freiwilliger Basis durch die Nutzung eines Opt-In Links.

Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

  • Abonnement von neuen Stellenangeboten

Auf dem Karriere Board besteht die Möglichkeit, dass Sie sich übe neue Stellenausschreibungen der Autohaus Hansa Nord GmbH automatisch informieren lassen können. Dies geschieht entweder mittels E-Mail-Newsletters oder über einen RSS-Feed.

Für die Information über neue Stellenangebote mittels E-Mail-Newsletter, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen.

Über das RSS-Feed werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

3. Zweck und Dauer der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die ausgeschriebene Stelle oder für die Stelle, für die Sie sich initiativ beworben haben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Im Falle der Einwilligung in den Talent Pool werden Ihre Daten für die Dauer von 12 Monaten im Talent Pool gespeichert. Nach Ablauf der 12 Monate werden Ihre Bewerberdaten gelöscht, es sei denn, Sie willigen in eine Speicherung für weitere 12 Monate ein.

Im Falle der Nichteinstellung werden Ihre Daten sechs Monate nach Nichteinstellung gelöscht. Im Falle der Einstellung werden Ihre Daten zur Personalakte gespeichert und erst nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nach Verjährungseintritt aller absehbaren Ansprüche gelöscht (drei Jahre zum Jahresende, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde). Ausnahmsweise wird von diesen regelmäßigen Löschfristen abgewichen, sofern wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO einwilligen.

4. Weitergabe von Daten:

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Sämtliche Angaben werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben verarbeitet. Die Weitergabe an Dritte erfolgt ausnahmsweise nur dann, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Betroffenenrechte:

  1. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen stehen Ihnen ebenso die folgenden Rechte zu:
  2. Recht auf Berichtigung: Ihnen steht ein Recht auf Berichtigung von falschen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu.
  3. Recht auf Löschung: Zudem können Sie die Löschung von Ihren personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ferner das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen; in einem solchen Fall werden die Daten für jegliche Verarbeitung gesperrt. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
  6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiter verarbeiten.

  • Sollten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten wünschen, Ihre anderweitigen Rechte geltend machen wollen oder Fragen zum Datenschutz bei uns haben, können Sie sich unter den obengenannten Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.
  • Sie haben ferner das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. In Schleswig-Holstein ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, https://www.datenschutzzentrum.de/.

6. Stand und Änderung dieses Datenschutzhinweises:

Dieser Datenschutzhinweis ist aus Februar 2024. Die Weiterentwicklung unseres Unternehmens kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diesen Datenschutzhinweis künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und gegebenenfalls an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Auf wesentliche, inhaltliche Änderungen werden wir Sie gesondert hinweisen.